Пошаговый алгоритм внутриклубного мероприятия. Ночь в фитнес-клубе на Хэллоуин.


Хэллоуин пришел в Россию не так давно, но уже успел обрести свои традиции и, конечно же, своих поклонников. Активнее всего Хэллоуин празднует современная молодежь, весело отмечающая праздник в ночных клубах и на дискотеках. В последний день октября большинство клубов организует Halloween party.


Предлагаю взять на вооружение идею тематического внутриклубного мероприятия, которое направлено на то, чтобы разбудить ваших «спящих» клиентов, привлечь новых членов клуба и активизировать действующих. Делаю это заранее, чтобы у вас было время подготовиться. Рабочее название акции – "Кошелек или жизнь. Ночь в фитнес-клубе на Хэллоуин". Оптимально для Фитнес-клубов и танцевальных студий целевой аудиторией которых являются мужчины и женщины в возрасте от 20 до 28 лет.


Основные задачи:


– Повысить осведомленность ваших потенциальных клиентов;

– Улучшить имидж;

– Усилить лояльность к вашему клубу;

– Создать информационный повод;

– Увеличить трафик;

– Увеличить продажи ваших услуг (основных и дополнительных);

– Стимулировать пробные покупки и посещения.

Целевая аудитория:


– Существующие и потенциальные клиенты.


Способы проведения акции:


Организуйте "Ночь открытых дверей" в вашем фитнес-клубе или танцевальной студии для действующих членов клуба и для их друзей. Примерное время проведения акции с 22:00 до 03:00 утра. Подберите для интерьера вашего клуба соответствующий празднику стиль. Для создания аутентичной атмосферы сотрудники и инструкторы клуба должны быть одеты в костюмы и раскрашены гримом. Чтобы подогреть спортивный интерес, устройте соревнование по армлеслингу в тренажерном зале, показательные выступления инструкторов, тематические отрытые уроки и танцевальные мастер-классы. Для музыкального сопровождения пригласите профессионального диджея. Интересной инсталляцией на вашем празднике может стать "Витрина искушения". С одной стороны витрины будет организована дегустация спортивного питания, с другой – дегустация шоколада. Устройте конкурс лучшего костюма среди ваших клиентов с розыгрышем сертификатов на услуги клуба. Проведите беспроигрышную лотерею с подарками от вашего клуба и от ваших партнеров. Подарками от партнеров на вашей фитнес–ночи могут быть услуги такси, сертификаты ночных клубов или круглосуточных магазининов. Проведите конкурс на самую большую и активную фитнес–компанию друзей которая пришла к вам в клуб в эту ночь.


Этот кролик точно знает, как важно удивлять своих клиентов и угадывать их ожидания.


Фокусник или иллюзионист может стать отличным дополнением к общему мероприятию, который будет заполнять длинные паузы интерактивным общением с аудиторией. Он может периодически доставать из–за воротников ваших клиентов подарочные сертификаты или бонусы за покупку клубной карты. Стимулируйте продажи ваших карт, делайте на них специальные предложения. К примеру, в фитнес-клубах можно в качестве акции продавать "Карту полуночника", которая дает возможность позаниматься 1,5 часа до закрытия клуба на специальных условиях. По такому же принципу можно сделать карту "Ранняя пташка", которая дает возможность посещения клуба с 07:00 до 08:30. Ведь, как правило, час перед закрытием клуба и час до его закрытия – это время наименьшей активности. Вы можете заполнить не рейтинговое время за счет клиентов, которым не спится или которые рано встают.


Организуйте конкурс фитнес–селфи с публикацией в социальных сетях и добавлением хэштегов вашего клуба. Это будет работать в качестве пост–эффекта и расширит охват и влияние на вашу целевую аудиторию, а вы пополните базу ваших потенциальных клиентов. На помощь в этом вам может прийти хешпринтер. Его не обязательно покупать, а можно взять в аренду. Примерная стоимость от 10 тысяч рублей в день. Покажите вашим реальным и потенциальным клиентам, что с вами тоже можно тусоваться. И делать это с пользой для здоровья.


Обязательно ведите фото и видеосъемку мероприятия и берите отзывы для будущих промоматериалов, ведь это отличный информационный повод! Данное мероприятие можно рекламировать как среди бывших членов клуба, так и среди действующих, с возможностью пригласить с собой друзей.


Работайте в команде! Добейтесь большего результата, постоянно взаимодействуя друг с другом!

Материалы и способы рекламы:


– Флаеры для раздачи как в клубе так и за его пределами;

– Листовки (тейбл-тены) на столиках в фитнес-баре;

– Афиши и анонс мероприятия на информационных стендах в клубе;

– Специальное приглашение ваших бывших и действующих активных клиентов;

– E-mail рассылка с анонсом мероприятия и условиями участия;

– SMS–рассылка с напоминанием о начале мероприятия;

– Инстапринтер;

– Анонс мероприятия и отчет о его проведении на вашем корпоративном сайте;

– Анонс мероприятия и отчет о его проведении в группах социальных сетей (VK, FB, Instagram, YouTube).


План-график:


За четыре недели:

– Разработайте дизайн–макет флаеров, которые вы будете раздавать;

– Разработайте дизайн–макет объявлений для внутриклубной рекламы;

– Разработайте текст с описанием мероприятий для поста на сайте и в соц.сетях;

– Продумайте и разработайте подарочные сертификаты;

– Продумайте график выхода регулярной e-mail рассылки и публикации постов на данную тему;

– Продумайте текст SMS-рассылки и график ее выхода;

– Продумайте текст или скрипт приглашения ваших самых активных бывших и действующих членов клуба;

– Найдите партнеров вашей вечеринки и договоритесь о сотрудничестве на условиях взаимной выгоды.

– Договоритесь об участии специальных гостей на вашей вечеринке.


За три недели:

– Напечатайте флаеры, объявления и сертификаты;

– Подготовьте призы и награды;

– Распространите флаеры;

– Разместите объявления на стендах в клубе c анонсом мероприятия, со ссылкой на электронную запись;

– Разместите пост в соц.сетях и на сайте клуба;

– Сделайте первую e-mail рассылку с анонсом мероприятия со ссылкой на электронную запись;

– Проинформируйте сотрудников об условиях участия в мероприятии;

– Организуйте запись ваших гостей и их друзей на мероприятие.


За две недели:

– Обсудите программу мероприятия и все детали по ее организации с сотрудниками;

– Пригласите и организуйте появление специальных гостей и ваших активных клиентов;

– Договоритесь об условиях аренды хешпринтера;

– Сделайте e-mail рассылку с анонсом мероприятия и некоторыми секретами его организации со ссылкой на электронную запись;

– Разместите пост в группах соц.сетей с анонсом мероприятия и секретами его организации со ссылкой на электронную запись.


За неделю:

– Организовать раздачу флаеров в клубе (вкладывать в шкафчики в раздевалках) и за его пределами;

– Обсудить детали организации мероприятия с сотрудниками;

– Напомнить о мероприятии партнерам, специальным гостям и вашим активным клиентам;

– Оплатить аренду хешпринтера;

– Сделать e-mail рассылку с обратным отсчетом до начала мероприятия со ссылкой на электронную запись;

– Ежедневно размещать пост в группах социальных сетей с обратным отсчетом до начала мероприятия со ссылкой на электронную запись;

– Репетиция встречи гостей, программы мероприятия.


Будьте в тренде. Следите за популярными движениями в фитнесе. Делайте на них акцент.

Начало:

– Все на своих местах, прием гостей;

– Обеспечить доставку хешпринтера;

– Сделать e-mail рассылку с анонсом о начале мероприятия;

– Сделать SMS-рассылку с анонсом о начале мероприятия;

– Пост в соц.сетях с информаций о том, что можно еще успеть присоединиться к вам;

– Провести мероприятие согласно сценарию. Зажечь по полной и повеселиться от души! J


День спустя:

– Сделать пост о прошедшем мероприятии в соц.сетях и на сайте клуба. Фотоотчет к этому моменту уже обеспечил вам хешпринтер;

– Первая волна обзвона потенциальных клиентов по спец.предложению;

– Сделайте пресс–релиз мероприятия и распространите эту информацию по всем возможным внешним и внутренним средствам массовой информации и коммуникации;

– "Разбор полетов" с сотрудниками.


Два дня спустя:

– Вторая волна обзвона потенциальных клиентов по спец. предложению;

– Подведение итогов конкурса "Фитнес-селфи";

– Оценка охвата целевой аудитории в соц.сетях.


Наконец, все готово! Внедряйте и делитесь результатами. Оставляйте ваши комментарии под этим постом. Если у вас возникли сложности с внедрением, появились вопросы и нужна профессиональная поддержка запишитесь на первую бесплатную консультацию.

#фитнеспродвижение

Популярные новости
Последние Новости